MS Access Database In Hindi.

हेलो दोस्तों आज के इस ब्लॉग पोस्ट(MS Access Database In Hindi) में हम आपको Microsoft द्वारा प्रोवाइड किये जाने वाले डाटा बेस मैनेजमेंट सिस्टम Ms access के बारे में जानकारी देने वाले है |

What is Microsoft Access?/ Ms access database क्या है?/MS Access Database In Hindi?

MS Access डेटाबेस जो है वो माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रोवाइड किया जाने वाला डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम है|MS Access Database In Hindi|

यह डेटाबेस सिस्टम जो है वो माइक्रोसॉफ्ट jet database engine का use करता है और यह microsoft office suits application के साथ ही आता है |MS Access Database In Hindi|

microsoft access जो है वो database functionality प्रोवाइड करवाता है और साथ में यह आपको कुछ प्रोग्रामिंग activity करने के लिए भी facility प्रोवाइड करवाता है जहाँ पर आप टूल की मदद से easy to navigate स्क्रीन अथवा forms create कर सकते है |

और यह सब आपको एक large amount डाटा को analyze करने और डाटा को efficiently manage करने में मदद करता है |

Important Terms and Basic Objects :

इस MS Access tutorial के अंतर्गत हम कुछ मुख्या टर्म्स और बेसिक ऑब्जेक्ट के बारे में सीखेंगे|

Database File:

यह वो डेटाबेस फाइल होती है जो पूरे डेटाबेस को स्टोर करके रखती है | और यह जो डेटाबेस फाइल होती है वो या तो आपके हार्ड ड्राइव में सेव होती है या फिर किसी और स्टोरेज डिवाइस में|

Datatypes:

datatypes जो है वो प्रत्येक फील्ड की एक प्रॉपर्टीज की तरह होते है | हर फील्ड का अपना एक डाटा टाइप होता है जैसे कि text , number , date , etc|

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MS Access Database In Hindi: Ms Access data type

Table:

table जो है वो एक object होती है जो कि डाटा को row और column के form में स्टोर करती है |

प्रायः डेटाबेस फाइल के अंदर एक टेबल दूसरी टेबल से रिलेटेड होती है |

प्रत्येक कॉलम का एक यूनिक नाम होता है |

टेबल में हम प्राइमरी key भी डिफाइन कर सकते है |

Query:

queries जो है वो सर्च क्राइटेरिया के बेस पर डाटा को sort करती है और फिर SELECT करती है और desired question को answer करती है |

queries जो है वो basically किसी particular क्राइटेरिया के बेस पर जो यूजर प्रोवाइड करता है डाटा के selection को शो करती है |

queries जो है वो एक अथवा अन्य रिलेटेड tables और अन्य queries से डाटा को pull कर सकती है |

जो queries के टाइप्स है वो generally हो सकते है SELECT ,INSERT , UPDATE , DELETE |

Form:

Form जो है वो एक डेटाबेस ऑब्जेक्ट होता है जिसका उपयोग हम डेटाबेस application के लिए एक यूजर interface बनाने के लिए कर सकते है |

forms की मदद से आप टेबल्स का लाइव डाटा show कर सकते है | यह डाटा एंट्री और एडिटिंग की प्रोसेस को थोड़ा आसान कर देता है |

Report:

रिपोर्ट जो है वो डेस्कटॉप डेटाबेस में एक ऑब्जेक्ट होता है जिसका उपयोग हम डाटा के साथ फॉर्मेटिंग, calculating , printing , और summarizing में करते है |

आप रिपोर्ट्स के लुक को भी अपने अनुसार customize कर सकते है |

Macros:

macros जो है वो मिनी कंप्यूटर programming constructs होते है | यह आपको forms में कमांड्स और process setup करने के लिए allow करते है जैसे कि searching , दूसरे रिकार्ड्स की तरफ move करना, और किसी फार्मूला को run करना |

Modules:

modules जो है वो प्रोसीजर अथवा फंक्शन होते है जिसे आप VBA (visual basic for application ) की मदद से लिखते है |

Ms access और MS Excel के बीच difference :

Ms access और Ms excel जो है वो बहुत ही सिमिलर है पर फिर भी इन दोनों के बीच में बहुत अंतर है | इनके बीच मुख्य अंतर निम्नलिखित है:

MS AccessMS Excel
access जो है वो text number , files , और सभी प्रकार के डाटा के साथ डील करता है |Ms excel जो है सामान्यतः वो numeric डाटा के साथ डील करता है |
पूरा data एक टाइम पर एक जगह पर स्टोर होता है |excel के अंदर कई तरह की वर्कशीट और डाक्यूमेंट्स जो है वो सिमिलर और repeated डाटा के साथ स्टोर होती है |
access आपको हाई फंक्शनल data entry forms और report template बनाने में मदद करता है |excel के अंदर प्राइमरी डाटा entry स्क्रीन जो है वो availabel रहती है |
access के अंदर यूजर efficiently और accuracy के साथ डाटा को enter कर सकते है |excel फॉर्मेट के कारण इसके अंदर डाटा accuracy और speed ज्यादा नहीं होती है|
MS Access Database In Hindi: MS Access vs MS Excel In Hindi

Advantages of MS access :

access जो है वो कुछ ही समय में आपको fully functional रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम प्रोवाइड करवाता है |

access में आप मल्टीप्ल sources से डाटा को import कर सकते है |

personal और company की जरुरत के हिसाब से access में आप आसानी से customization कर सकते है |

access जो है वो ऑनलाइन बहुत सी development language के साथ बढ़िया काम करता है जो कि विंडो os को सपोर्ट करती है |

यह database robust और flexible है और यह कोई भी कठिन ऑफिस अथवा इंडस्ट्रियल डेटाबेस task को आसानी से कम्पलीट कर सकता है |

Ms अक्सेसस जो है वो आपको डाटा की existing लोकेशन पर भी लिंक करने के लिए allow करता है जिसका उपयोग आप data viewing , updating , querying , और reporting के लिए कर सकते है |

यह आपको टेबल create करने , queries करने, forms create करने, reports create करने macros की हेल्प से कनेक्ट करने के लिए allow करता है |

macros जो है वो एक्सेस में एक programming constructs की तरह होते है जिससे आप अपने डेटाबेस में functionality ऐड कर सकते हो |

Ms access की मदद से आप डिफरेंट प्लेटफॉर्म्स पर मौजूद डाटा के बीच hetrogeneous joins को परफॉर्म कर सकते है |

Disadvantages of MS access :

Ms access डेटाबेस जो है वो small और medium बिज़नेस के लिए उपयोगी है | जबकि एक बड़े organization के लिए यह उपयोगी नहीं है |

databases Ms SQL सर्वर और ORACLE के comparison में Ms access जो है वो कम robust अथवा मजबूत है |

आपके डेटाबेस की सभी information एक फाइल में स्टोर हो जाती है जिससे कि reports , queries , और forms की प्रोसेस थोड़ा slow जो जाती है |

Ms access में जो लिमिट होती है वो 255 concurrent users की होती है | जबकि real world limit जो है वो केवल 10 से 80 users की है | यह लिमिट application पर भी depend करती है जो आप use करते है |

Ms access के लिए ज्यादा learning और training की जरुरत पड़ती है अगर आप इसे और कोई माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम से compare करें तो |

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आशा करता हूँ, कि आपने इस पोस्ट(MS Access Database In Hindi) को खूब एन्जॉय किया होगा|

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आपका समय शुभ हो|

Anurag

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